[하노이일상] 저같은 실수는 하지마세요.대사관가서 '인감증명서발급위임장' 떼기

주베트남 대사관에 가서 인감증명서발급위임장을 발급받았는데 대사관 3번 다녀옴

 

인감증명서가 필요한 일이 생겼습니다.

다들 아시겠지만 인감증명서는 한국 거주지 행정센터에서만 발급받을 수 있는대요

 그래서 해외거주자들은 인감증명서를 발급받을 수 없습니다.

이런 분들을 돕기 위해 "인감증명서 발급 위임장"이란 것이 있습니다.

대사관에서 인감증명서 발급 위임장을 공증받아 한국에 있는 대리인(가족 또는 지인)에게 보내면,

한국에서 대리인이 그 인감증명서 발급 위임장을 가지고 행정센터에 가서 대신 인감증명서를 발급받을 수 있습니다.

 

 - 인감증명서 발급 위임장 어떻게 받아요?

정확하게는 인감증명서 발급 위임장을 적고, 대사관에 가서 공증을 받는 것입니다.

인감증명서 발급 위임장을 받기 위해서 무엇을 준비해야 할지 대사관 홈페이지에서 볼게요.

주베트남 대한민국 대사관 홈페이지

공증으로 들어갑니다.

공증-인감증명 관련 확인 안내

 

클릭해서 들어가시면 어떻게 인감증명서 발급을 받을 수 있는지 나옵니다.

인감증명서 발급 위임장 외에도 인감보호 및 보호해지 신청, 인감(변경) 신고서에 대해서도 나옵니다.

그리고 수수료, 소요기간, 첨부파일도 확인할 수 있습니다.

 

 

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위의 홈페이지에서 확인할 수 있었습니다.

 - 인감증명서 발급 위임장 구비 서류

인감증명서 발급 위임장
공증촉탁서
신분증 사본(여권, 주민등록증, 운전면허증 중 택 1)

+수수료 4$(or 이에 상응하는 현금 베트남동, 카드불가)

위의 양식은 첨부파일을 프린트해서 작성하거나 대사관에 가서 작성하셔도 됩니다.
첨부파일에 친절하게 샘플양식도 있어 작성할 때 참고하였습니다.

 

첨부파일을 열어보니 인감증명 관련 구비서식이 모두 들어있습니다.

인감증명 관련 서식

 

첨부파일은 아래 주베트남 대한민국 대사관 홈페이지에서 다운로드할 수 있습니다.

https://overseas.mofa.go.kr/vn-ko/brd/m_2199/view.do?seq=1065336&page=1

[인감증명 관련 확인 안내] 상세보기|공증(영사인증/확인)주베트남 대한민국 대사관

 

 

저는 대사관에 가기 전에 신분증 사본과, 구비서류를 프린트했습니다.

그리고 샘플양식을 참고하여 서류를 미리 작성했어요.

 

인감증명서 발급 위임장 샘플

 

 

공증촉탁서 샘플

 

 - 주베트남 대한민국 대사관 어떻게 가요?

하노이 코리아타운 미딩에서 대사관까지 그랩으로 갔습니다.

약 20분 정도 걸리고 그랩비용은 편도 95.000 vnd 나왔습니다.

그랩 편도

주베트남 대한민국 영사부에 도착했습니다.

대한민국 대사관 영사부

대사관 갈 때 꼭 필요한 필수 준비물! 여권!!

대사관 들어갈 때 베트남 공안에게 여권을 보여주어야 하고 또, 방문일지도 적어야 합니다.

저처럼 미리 서류를 작성해서 가셨다면

번호표 주세요

여기 이 카운터에서 대기표를 달라고 하시면 됩니다.

베트남분들이 길게 줄을 서있어서 나도 가서 줄을 서야 했는데,

베트남 남자 직원에게 다가가니 너는 왜 왔니? 하는 표정으로 보길래 미리 작성해 간 서류를 보여주자 바로 번호표를 주셨습니다.

서류가 완료되신 분들은 그냥 가서 번호표 받으시면 됩니다.

 

서류를 대사관에 가서 작성하실 분들은 

서류작성존

여기에서 서류를 작성하시면 됩니다.

 

번호표를 받았으니 순서를 기다립니다.

서류 준비 완료, 대기표

대기 중

순번이 되어 창구에 가서 앉아 준비한 서류를 보여주었습니다.

운전면허증 사본과 제 얼굴을 한번 비교해 보더니 수수료 4$를 낼 것인지, 베트남 동으로 낼 것인지 물어봅니다.

베트남 동으로 102.000 vnd을 냈습니다.

다음날 오후 2시부터 4시까지 인감증명 발급 위임장을 수령할 수 있으며, 대리수령도 가능하다고 안내해 줍니다.

여기까지 착착 해내며 문제없이 끝난 줄 알았는데...

 - 실수 포인트.....

접수증-인감관련위임장1

접수증 가지고 다음날 방문하려는데 태풍 쁘라삐룬 이슈로 다다음날 방문했어요.

순서를 기다리며 접수증을 자세히 보니 인감 관련 위임장에 1이라고 체크가 되어 있었어요.

저는 인감증명서가 여러 장 필요하고, 혹시 모를 상황에 대비하여 인감증명서 발급 위임장을 2부를 신청했거든요.

한국에서 인감증명서 발급 위임장 1부로 인감을 여러 장 떼고, 나머지 1부는 여분으로 가지고 있을 계획이었어요.

그래서 순서가 되어 창구에 앉아 접수증을 보여주고 인감증명서 발급 위임장을 받았습니다. 

인감증명서 발급 위임장 1부를 받았어요.

그래서 여쭤보았습니다.

'저는 인감증명서 발급 위임장을 2부 신청했는데 왜 1부가 나온 거죠?'

인감증명서 발급 위임장 1부로 제가 위임장에 적어 넣은 발급통수 2부 = 인감증명서 2장이 발급된다는 거였습니다.

샘플-발급통수

 

저는 위임장에 발급통수를 넣을 때 위임장의 발급통수를 뜻하는 줄 알고 2부라고 기입하였는데,

인감증명서 발급통수를 말하는 거였습니다.

위임장은 내가 적은 서류 1부이고 대사관에서는 공증만 해주는 것인데, 저는 한국 동사무소에서 인감증명서 떼는 것처럼 위임장이 2장이 나온다고 착각한 거였어요.

이해를 잘못한 제 잘못이죠............

필요한 부수를 기재하지 않으면 1부가 발급된다고 합니다.

그럼 인감증명서도 1장만 발급받을 수 있다는 거겠죠

저는 인감증명서가 2장 이상이 필요했기 때문에 그 자리에서 위임장을 새로 써서 추가 접수를 했고,

다음날 대사관에 재방문하여 인감증명서 발급 위임장을 받아야 했습니다...

왕복이면 될 걸 이렇게  대사관에 1번 더 방문하게 되었죠...

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이 글을 보신 분들은 저처럼 바보 같은 실수하지 않으시겠지만, 혹시라도 저처럼 헷갈릴 수 있으니 창피함을 무릅쓰고 기록을 남깁니다

p.s 이틀새 환율이 올라 접수비 104.000동 냈어요 + 택시비 ㅎㅎㅎ

 

 3줄 요약


인감증명서 발급 위임장 준비물 : 여권, 인감증명서 발급위임장, 공증촉탁인, 신분증 사본, 4$(or 베트남 동 현금, 카드불가)

여권, 접수증 지참, 다음날 오후 2시 - 4시 사이 수령 가능, 대리인 수령 가능

필요한 발급부수 확인하여 기재하기!!!!!